Pravidla a způsoby chování

1. CHARAKTER AKCE/PODMÍNKY ÚČASTI

3Kings3Hills je trailový běžecký závod v Bavorském lese v příhraničním trojúhelníku Německa, České republiky a Rakouska. Jedná se o trailový běh s několika trasami.
Start a cíl je v Haidmühle. Trasa vede po turistických stezkách, strmých cestách, šotolinových cestách, cyklostezkách a veřejných komunikacích. Úseky trasy zahrnují některé velmi náročné stezky, exponované úseky a krátké stoupající pasáže, které vyžadují od každého účastníka speciální předchozí zkušenosti a znalosti.

V detailu to znamená

• Každý účastník musí mít obecné zkušenosti s vysokohorskou turistikou
• Každý účastník si musí být vědom délky trasy a fyzické náročnosti a musí být na soutěž připraven
• Každý účastník svým souhlasným zaškrtnutím v registračním formuláři potvrzuje, že je plně způsobilý zúčastnit se této vytrvalostní soutěže s extrémní fyzickou náročností. Kromě toho každý účastník ručí za to, že tato kondice byla před soutěží vyšetřena a potvrzena sportovním lékařem.
• Každý účastník musí mít jistou chůzi a být částečně bez závratí na technicky náročných cestách a stoupáních.
• Každý účastník musí mít dobré orientační schopnosti v náročném terénu, a to i za špatného počasí a viditelnosti. To zahrnuje i orientaci pomocí topografických map, aplikací GPS a informací o trase.
• Každý účastník musí být informován o nouzovém chování v náročném terénu.
• Každý účastník uznává stanovené a před závodem vyhlášené časové limity.
• Závodů ULTRA TRAIL 100 mil na 167 kilometrů, ULTRA TRAIL® XL na 118 kilometrů, ULTRA TRAIL® na 54 kilometrů, MARATON TRAIL® na 40 kilometrů a BASE TRAIL® na 25 kilometrů se mohou zúčastnit všechny osoby, které v době startu závodu dosáhly věku 18 let a jsou tedy plnoleté.
• Závodu SHORTY TRAIL na 14 kilometrů se mohou zúčastnit mladí lidé narození v roce 2012 nebo později (hraniční datum je 1. leden 2012) s výslovným písemným souhlasem rodičů/zákonných zástupců (ten je třeba přinést na místo vydání závodního čísla). Rodiče/zákonní zástupci tak bezpodmínečně přebírají plnou odpovědnost za své dítě v den závodu.
• Na šestikilometrovém závodě TRAIL TRAIL se mohou mladí lidé narození v roce 2015 nebo později (hraniční datum je 1. leden 2015) zúčastnit s písemným výslovným souhlasem rodičů/zákonných zástupců (ten musí přinést na místo výdeje startovních čísel). Rodiče/zákonní zástupci bezpodmínečně přebírají plnou odpovědnost za své dítě v den konání akce. Důrazně doporučujeme, aby děti do 16 let na tratích doprovázel zákonný zástupce.
• Bezpodmínečně platí německé předpisy o silničním provozu (StVO) jako ústřední právní předpis, který určuje veškerá pravidla pro účast v silničním provozu na základě principu vzájemné ohleduplnosti (§ 1 StVO). To znamená, že silniční provoz má vždy přednost.

Jako pořadatel nemůžeme kontrolovat požadované předchozí zkušenosti a znalosti. Odesláním přihlášky účastník potvrzuje, že má uvedené zkušenosti a znalosti. Body uvedené organizátorem pro tyto zkušenosti a znalosti nejsou vyčerpávající, ale slouží spíše jako příklady a obecné zkušenosti.

3. BODOVÁNÍ KATEGORIÍ A PŘEDÁVÁNÍ CEN

Pro každou vzdálenost jsou k dispozici následující kategorie:

• Muži / Ženy
• MU30 / WU30 (do 30 let – uzávěrka je 11. 7. 2026)
• M30 / W30 (nad 30 let – uzávěrka je 11/07/2026)
• M40 / W40 (nad 40 let – uzávěrka je 11. 7. 2026)
• M50 / W50 (starší 50 let – uzávěrka je 11. 7. 2026)
• M60 / W60 (starší 60 let – uzávěrka je 11. 7. 2026)
• M70 / W70 (starší 70 let – uzávěrka je 11. 7. 2026)

Minimální počet účastníků v každé kategorii je 5 přihlášek. Pokud nebude dosaženo minimálního počtu účastníků v kategorii, budou účastníci zařazeni do další kategorie (např. M70 do kategorie M60).

Pořadí týmů není stanoveno.

Vyhlášení vítězů proběhne na pódiu v 18:00 hodin, kde je přivítá patron, správce okresu Sebastian Gruber, a budou oceněni tři nejlepší muži a ženy na každé trati.

Pořadí věkových skupin si můžete po skončení závodu prohlédnout v přímém přenosu na webových stránkách. Z časových a finančních důvodů není možné honorovat umístění na stupních vítězů ve věkových skupinách.

Vyznamenáni budou pouze přítomní závodníci. Ceny budou zaslány poštou až po konzultaci!

5. STARTOVNÍ ČÍSLO

Každý účastník obdrží své startovní číslo po předložení průkazu totožnosti na místě, kde se rozdávají startovní čísla. To musí mít po celou dobu závodu viditelně umístěné na přední straně těla a nesmí být zakryto oděvem. Startovní číslo je osobní a nepřenosné. Reklama na závodním čísle nesmí být zakryta. Závodní číslo nesmí být nikdy odstraněno, pokud není účastník diskvalifikován pro porušení pravidel nebo pokud závod předčasně nedokončí.

7. INSTRUKTÁŽE/ZAHÁJENÍ

Briefing závodu bude zveřejněn online nejpozději den před závodem. Na briefingu bude ředitel závodu informovat účastníky o zvláštnostech trati, počasí, změnách atd.

Startovní řada začíná přibližně 30 minut před oficiálním časem startu (v závislosti na počtu přihlášených účastníků) kontrolou povinné výbavy.
Dodatečná, aktuální instruktáž všech startujících, kterou provede odpovědný ředitel závodu, začíná cca 15 minut před oficiálním časem startu.

9. ZNAČENÍ TRASY

Trasu závodu 3Kings3Hills značí zkušený a kompetentní tým značkařů pomocí značkovacích sprejů, terénního značení, směrových šipek, trasových značek, třepetavých pásek apod. Na důležitých místech trasy jsou také maršálové. Na důležitých místech podél trasy jsou také maršálové. Neexistuje však nárok na průběžné značení trasy, díky kterému by byla vlastní orientace v terénu zbytečná. Obvykle najdete značení minimálně na každém kilometru. Zejména za silného deště, sněžení nebo jiných nepříznivých povětrnostních podmínek může značení zmizet, být zakryto nebo nebýt včas viditelné, proto musí mít každý účastník s sebou mapu příslušné trasy. Je třeba také upozornit, že se bohužel někdy stává, že značení odstraní třetí osoby. Proto důrazně doporučujeme stáhnout si příslušná data GPX do hodinek nebo chytrého telefonu, abyste se vyhnuli nepříjemnostem nebo chybnému nasměrování. Data naleznete na webových stránkách v sekci Trasy. Dodatečné značky budou odstraněny cílovými běžci ihned po doběhnutí posledního běžce.
Obecně platí, že pokud není vidět žádné značení, jdete rovně.

11. ČASOVÉ LIMITY

Pro jednotlivé vzdálenosti jsou stanoveny přísné časové limity, do kterých musí účastníci absolvovat příslušné kontrolní body nejpozději. Tyto časové limity však mohou být ředitelem závodu a správcem trati upraveny podle aktuálních podmínek na trati a povětrnostních podmínek a podle toho upraveny. V případě nedodržení časových limitů budou dotyční účastníci v zájmu vlastní bezpečnosti ředitelem závodu, vedoucím trati, organizačním týmem, obsluhou kontrolních bodů nebo cílovými běžci ze závodu vyloučeni.

Každý účastník vyřazený ze závodu je zodpovědný za vlastní dopravu zpět do Haidmühle. Pořadatel ani horská služba nemohou převzít dopravu zpět v den závodu.

13. ODSTOUPENÍ ZE ZÁVODU

Účastníci, kteří se z jakéhokoli důvodu (např. vyčerpání, zranění apod.) rozhodnou ze závodu odstoupit, musí o tom neprodleně informovat pořadatele (pohotovostní číslo). U účastníků, kteří své odstoupení neoznámí na uvedené telefonní číslo, zahájí pořadatel na náklady účastníka pátrací akci (případně s využitím horských záchranářů a vrtulníků).

Každý účastník, který odstoupí ze závodu, je zodpovědný za vlastní dopravu zpět do Haidmühle. Pořadatel ani horská služba nemohou převzít dopravu zpět v den závodu. Pokud dojde k nejhoršímu, zajistěte si prosím spolehlivou osobu, která vás bezpečně vyzvedne z hůře přístupných tras.

Lékařská kontrola sportovců během závodu: Pro bezpečnost účastníků bude na některých pomocných stanicích instalován lékařský personál, který zkontroluje stav sportovců a následně vydá sportovcům jasné lékařské doporučení. V případě jednoznačného doporučení lékařského personálu k přerušení závodu a ukončení závodu bude sportovec organizátory závodu vyřazen ze závodu, a tedy i z klasifikace. Sportovec se pak musí bezpodmínečně řídit pokyny lékařského personálu.

15. LÉKAŘSKÁ POHOTOVOSTNÍ PÉČE

Na trase budou rozmístěny záchranné týmy, které budou zajišťovat místní (horští) záchranáři a v případě potřeby vždy náš závodní lékař. V případě mimořádných událostí a zdravotně relevantních problémů poskytnou účastníkům co nejrychleji lékařskou pomoc a poradenství. Záchrannou službu je třeba bezpodmínečně dodržovat.

17. POMOC ZVENČÍ

Během závodu nesmí žádný účastník žádat o pomoc třetí osoby (diváky, trenéry, ostatní účastníky) – s výjimkou pádů, zranění a jiných mimořádných situací. Jedinou výjimkou je vydávání jídla, pití, oblečení nebo náhradních materiálů společníky stojícími u trati a lékařská pomoc.

19. SPECIÁLNÍ PRAVIDLA 3KINGS3HILLS

• Trasy 3Kings3Hills se konají na veřejných a neuzavřených silnicích, lesních cestách a turistických stezkách.
• Účastníci musí po celou dobu dodržovat pravidla silničního provozu. Všichni účastníci se musí řídit pokyny policie, ředitele závodu, správce trati a dalšího personálu trati.
• Trasy závodu 3Kings3Hills vedou většinou po turistických stezkách Bavorským lesem. Mimo oficiální trasu může na některých místech hrozit nebezpečí pádu, proto jsou zakázány zkratky (včetně zkracování vlásenek, zatáček, serpentin apod.) nebo samovolně zvolené varianty trasy. Všichni účastníci běží na vlastní nebezpečí.
• Na nepřehledných nebo nebezpečných úsecích trasy musí každý účastník dbát potřebné opatrnosti. Pořadatel si vyhrazuje právo zakázat předjíždění na nebezpečných úsecích trasy nebo požádat účastníky, aby snížili rychlost chůze nebo běhu a dbali přiměřené opatrnosti.
• Pořadatel si vyhrazuje právo změnit úseky trasy nebo je nahradit alternativními trasami v době před závodem nebo v krátké době v důsledku povětrnostních podmínek.
• Doprovodná vozidla nesmí žádným způsobem zasahovat do průběhu závodu; pomoc z jedoucího doprovodného vozidla není povolena. Zhoršení průběhu závodu nebo překážky způsobené podpůrnými vozidly mohou být jury potrestány časovou penalizací nebo diskvalifikací podporovaného účastníka. Pokud se podpůrná vozidla vyskytnou na úsecích trati, které jsou uzavřeny pro veřejný provoz, povede to k okamžité diskvalifikaci účastníka, který byl nebo měl být podpůrným vozidlem podporován.
• Z důvodu ochrany přírody je přísně zakázáno, aby jednotliví účastníci, kteří jsou doprovázeni/podporováni, znečišťovali nebo dokonce poškozovali trasu a/nebo okolní přírodu. To se týká zejména individuálního posprejování nebo pomalování trasy s apely na startující účastníky, a to i v případě, že se tak děje biologicky odbouratelným křídovým sprejem. Pokud průvodci/doprovod toto pravidlo poruší, povede to k okamžité diskvalifikaci účastníka/účastníků, kteří byli nebo měli být těmito opatřeními podporováni.
• Je zakázáno odhazovat odpadky, jako jsou obaly od potravin, lahve nebo kelímky od nápojů, v přírodě, s výjimkou přímo na kontrolních stanovištích do odpadkových košů k tomu určených. Jakýkoli přestupek bude mít za následek okamžitou diskvalifikaci.
• Pro používání holí obecně platí následující pravidlo: Účastníci, kteří startují s holemi, si je musí vzít s sebou do cíle. Naopak žádný účastník, který odstartoval bez holí, si je nesmí nechat na trase předat.
• Všichni účastníci musí projevit ohleduplnost, sportovní chování a férovost.

21. REGISTRACE, PŘEREGISTRACE, ZRUŠENÍ A UKONČENÍ SMLOUVY MEZI ÚČASTNÍKEM A ORGANIZÁTOREM

Pořadatel si vyhrazuje právo ukončit smlouvu s každým jednotlivým účastníkem až do oficiálního ukončení akce formou práva na odstoupení od smlouvy v souladu s §§ 324, 241 odst. 2 BGB. Odstoupení od smlouvy pak bude řešeno v souladu s § 346 BGB.

Registrace před startem je možná pouze prostřednictvím našeho online registračního formuláře. Změna registrace z delší na kratší trasu je možná pouze e-mailem do 1 týdne před startem akce. V případě takové změny na kratší trasu nelze vrátit peněžní rozdíl, ale bude účtován manipulační poplatek ve výši 20 EUR. Přechod z kratší trasy na delší je možný za doplatek rozdílu do 1 týdne před začátkem akce.

Platí následující storno podmínky: Vrácení startovného není obecně možné. Pouze v případě zranění a po předložení lékařského potvrzení vrátíme startovné do 14 dnů před začátkem akce za poplatek 20 EUR. Vrácení peněz bude provedeno na původní platební prostředek do 14 pracovních dnů od obdržení lékařského potvrzení.

23 ODPOVĚDNOST A POJIŠTĚNÍ

ODPOVĚDNOST:
(1) Pořadatel neodpovídá za škody na majetku a finanční ztráty účastníků způsobené nedbalostí pořadatele.

(2) Pořadatel odpovídá za újmu na zdraví účastníků v případě nedbalosti pouze do výše horní hranice pojištění odpovědnosti za škodu, které má pořadatel sjednáno.

(3) Výše uvedená omezení odpovědnosti se vztahují i na odpovědnost zástupců pořadatele, jakož i na osobní odpovědnost zaměstnanců, zástupců, zástupců a třetích osob, které pořadatel využívá v souvislosti s realizací akce nebo s nimiž je za tímto účelem smluvně zavázán.

(4) Pořadatel nenese žádnou odpovědnost za ztracené nebo poškozené věci účastníků, a to ani v případě, že byly účastníkem předány pořadateli k bezplatnému uschování během závodu.

(5) Účastník odpovídá za škody, které způsobí pořadateli nebo třetím osobám (např. divákům, místním úřadům, ostatním účastníkům, účastníkům silničního provozu nebo soukromým vlastníkům pozemků) a za které může nést odpovědnost.

(6) Odesláním přihlášky každý účastník prohlašuje, že se seznámil s těmito pravidly, porozuměl jim a souhlasí s nimi.

(7) Účastník startuje na vlastní nebezpečí. Každý účastník odpovídá zejména za svou fyzickou zdatnost. Účastník při startu závazně prohlašuje, že jeho účasti nebrání žádné zdravotní problémy a že úroveň jeho fyzické výkonnosti odpovídá požadavkům takového vytrvalostního závodu na zvolenou vzdálenost. Účastník výslovně prohlašuje, že si je plně vědom povahy závodu a s ním spojených výzev a že je ve velmi dobrém celkovém zdravotním stavu, zejména BEZ příznaků onemocnění COVID19.
Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoli zabránit účastníkům ve startu nebo je ze závodu vyloučit v případě zdravotních problémů!

(8) Nároky účastníka na náhradu škody vůči pořadateli nebo třetím osobám pověřeným pořadatelem realizací závodu, bez ohledu na právní důvod, jsou vyloučeny.

(9) Každý účastník odpovídá za svou bezpečnost v souladu se zásadou osobní odpovědnosti. Nezletilí účastníci musí být doprovázeni osobou oprávněnou k dohledu nad nimi.

(10) Trasy závodu 3Kings3Hills NEJSOU ohraničené ani pod dohledem, některé z nich vedou po veřejných komunikacích nebo je nutné je překonávat.
Platí zde pravidla silničního provozu a účastník se zavazuje je dodržovat a chovat se podle nich.

(11) Pokud účastník pověří třetí osoby, např. záchrannou službu, hradí vzniklé náklady účastník, případně má pořadatel právo vymáhat vzniklé náklady po účastníkovi.

(12) Všichni účastníci podléhají během akce ustanovením německých předpisů o silničním provozu (StVO).

813) Účastí na akci účastník uznává, že se jí účastní na vlastní nebezpečí. Vůči pořadateli nevzniká žádný nárok na odpovědnost. Registrací a zaplacením účastnického poplatku účastník výslovně souhlasí se Všeobecnými podmínkami (VOP) akce 3Kings3Hills.

Vstup do lesa ve všech zemích je výhradně na vlastní nebezpečí účastníka. Bavorské státní lesy (BaySF) výslovně upozorňují na typická nebezpečí v lese, zejména mimo stezky. Patří k nim mrtvé nebo nemocné stromy a větve, kořeny, kameny, voda, hmyz a jedovaté rostliny. BaySF nemá povinnost zajišťovat bezpečnost silničního provozu v lese nebo na plochách považovaných za les, zejména na lesních cestách. V Bavorském lese může dojít k setkání s divokými zvířaty, jako jsou divoká prasata, vlci, jezevci nebo jiná volně se pohybující divoká zvířata: Účastník se zavazuje, že se na taková setkání připraví a bude v takovém případě jednat odpovídajícím způsobem. Pořadatel nenese vůči účastníkovi žádnou odpovědnost v případě škod způsobených setkáním s divokými zvířaty.

Účastníci jsou si vědomi, že jsou sami zodpovědní za svou bezpečnost. BaySF nepřebírá žádnou odpovědnost. V případě závažných důvodů si BaySF vyhrazuje právo účastníky vyloučit.

Za krádeže, ztrátu věcí nebo jiné škody se nepřebírá žádná odpovědnost.

POJIŠTĚNÍ

Přihlášením organizátor neuzavírá úrazové pojištění ani pojištění odpovědnosti účastníka. Účastník je zodpovědný za své individuální pojištění.

25. pojištění

Pořadatel má pojištěnu svou právní odpovědnost na základě pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti pořadatele. Rádi bychom upozornili, že mnoho pojišťoven vylučuje závodní činnost z úrazového pojištění a pojištění odpovědnosti.
Ověřte si prosím u své pojišťovny, zda se na účast na závodě vztahuje vaše pojištění.