Obchodní podmínky

Všeobecné obchodní podmínky festivalu trailového běhu 3Kings3Hills 2027

§ 1 Použití – platnost

(1) Pořadatelem trailrunningového festivalu 3Kings3Hills je společnost siimple GmbH, zastoupená jejími jednateli Danielem a Christinou Gotsmichovými a Rainerem Jungwirthem (hello@siimple.de).

(2) Tyto VOP jsou ve znění platném v době přihlášení nedílnou součástí smlouvy mezi pořadatelem a účastníkem (Ú). Ústní dohody nemají právní platnost.

§2 Podmínky účasti

(1) K účasti jsou oprávněny všechny osoby, které jsou dostatečně zdravé a trénované pro zvolenou vzdálenost.
Zvláštní a individuální podmínky týkající se oprávnění ke startu jsou uvedeny v pravidlech závodu 3Kings3Hills.

(2) Účastník nese plnou osobní odpovědnost za to, že je dostatečně zdravý a trénovaný pro zvolenou trasu. Každý účastník se musí výslovně seznámit se zvláštními obtížemi a riziky, zejména s nebezpečím zranění a pádu na místy velmi náročných úsecích trasy zvolené vzdálenosti, a podle toho se na ně připravit a vybavit se.

(3) Při přihlášení účastník prohlašuje, že si důkladně přečetl tzv. Trail-Guide a že porozuměl všem v něm obsaženým bodům a souhlasí s nimi.

§3 Přihlášení, změna přihlášení, zrušení

(1) Přihlášení se provádí online na stránkách www.3kings-3hills.com prostřednictvím systému měření času RaceResult. Po přihlášení obdrží účastník potvrzení o přihlášení e-mailem. Tím se přihlášení stává závazným pro obě smluvní strany.

(2)Úhrada startovného v plné výši je splatná bezprostředně po přihlášení a provádí se prostřednictvím platebního systému společnosti Stripe Technology Company Limited (STC).

(3) V případě odhlášení nebo neúčasti účastníka se startovné nevrací. Účastník si může svou registraci (na vlastní odpovědnost) pojistit prostřednictvím externího pojištění pro případ odstoupení.

(4) Změna přihlášení z delší trasy na kratší je možná pouze e-mailem nejpozději 1 týden před začátkem akce. V případě takové změny na kratší trasu nelze peněžní rozdíl vrátit, ale vznikají administrativní poplatky ve výši 20 €. Přechod z kratší trasy na delší trasu je možný po zaplacení rozdílu nejpozději 1 týden před začátkem akce.

(5) Platí následující storno podmínky: Vrácení startovného není v zásadě možné. Pouze v případě zranění a po předložení lékařského potvrzení vrátíme startovné nejpozději 14 dní před začátkem akce za poplatek 20 €. Vrácení peněz proběhne do 14 pracovních dnů od obdržení lékařského potvrzení na původní platební prostředek.

§4 Zrušení a přerušení ze strany pořadatele

(1) V případě zrušení nebo přerušení akce ze strany pořadatele z důvodu vyšší moci, za kterou pořadatel nenese odpovědnost, nemá účastník nárok na vrácení startovného ani nárok na náhradu škody či odškodnění za již vynaložené další výdaje související s akcí.

(2) Důvody pro zrušení a přerušení z důvodu vyšší moci jsou např. pandemie, stávka, odebrání povolení úřadem, hrozby atentátu, sabotáže, mimořádné povětrnostní podmínky nebo jiné katastrofické události. Tento výčet není vyčerpávající.

§5 Vyloučení z akce – diskvalifikace

(1) Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka z akce nebo jej nezahrnout do hodnocení (diskvalifikace).

(2) Důvody pro vyloučení nebo diskvalifikaci jsou:

a) Účastník při přihlášení uvede nepravdivé údaje.
b) Účastník má od sportovní federace uložen zákaz účasti na soutěžích (např. z důvodu dopingu).
c) Účastník závažně porušil pravidla závodu.

(3) Dojde-li k vyloučení nebo diskvalifikaci, nemá účastník nárok na vrácení startovného.

§6 Odpovědnost

(1) Přihlášením účastník potvrzuje, že si přečetl, porozuměl a přijal pravidla a podmínky účasti na akci.

(2) Účast je na vlastní nebezpečí a vlastní riziko. Každý účastník je sám zodpovědný za to, aby byl dostatečně trénovaný a zdravotně způsobilý k absolvování zvolené trasy. Startem účastník závazně prohlašuje, že neexistují žádné zdravotní překážky bránící jeho účasti a že jeho výkonnostní úroveň odpovídá požadavkům trailového závodu na zvolené trase.

(3) Pořadatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníky ze startu nebo je kdykoli vyřadit ze závodu v případě zjevných zdravotních rizik.

(4) Trasy vedou převážně po přírodních cestách a nejsou zcela ohrazeny. Účastníci musí kdykoli počítat s přírodními překážkami a nebezpečími, zejména s nerovným povrchem, kořeny, kameny, skalami, vodními toky, odumřelými nebo poškozenými stromy a větvemi, náhlými změnami povětrnostních podmínek a setkáními s divokými zvířaty.

(5) Části trasy vedou podél veřejných cest a silnic nebo je křižují. Platí ustanovení silničního zákona (StVO). Každý účastník je povinen je dodržovat.

(6) Části trasy vedou lesními oblastmi. Vstup do lesa je na vlastní nebezpečí. Účastníci jsou upozorněni, že v lese mohou existovat typická nebezpečí, zejména v podobě odumřelých nebo poškozených stromů a větví, kořenů, skal, vodních ploch, hmyzu, zvířat a náhlých změn počasí.

(7) Lesní plochy podél trasy jsou částečně ve vlastnictví Bavorských státních lesů (BaySF) a dalších vlastníků lesů. Zákonná povinnost zajistit bezpečnost v lese je omezena.

(8) Pořadatel nese neomezenou odpovědnost za škody na životě, tělesném zdraví nebo zdraví, které jsou důsledkem úmyslného nebo nedbalostního porušení povinnosti ze strany pořadatele, jeho zákonných zástupců nebo pomocníků.

(9) Za ostatní škody odpovídá pořadatel pouze v případě úmyslu nebo hrubé nedbalosti. V případě prosté nedbalosti odpovídá pořadatel pouze v případě porušení podstatné smluvní povinnosti, a to v rozsahu předvídatelné škody typické pro daný druh smlouvy.

(10) Výše uvedená omezení odpovědnosti platí také ve prospěch zákonných zástupců, zaměstnanců a pomocníků pořadatele.

(11) Pořadatel nepřebírá žádnou odpovědnost za ztracené nebo poškozené věci účastníků, pokud se nejedná o úmyslné jednání nebo hrubou nedbalost ze strany pořadatele.

(12) Náklady na lékařskou pomoc, záchranné zásahy nebo vyprošťovací opatření, které účastník způsobil nebo které byly provedeny v jeho zájmu, mohou být účastníkovi vyúčtovány, pokud nejsou pokryty pojištěním.

(13) Účastník je povinen mít po celou dobu závodu u sebe povinnou výbavu stanovenou v propozicích. Výběr dalšího osobního vybavení (zejména obuvi a oblečení) je výhradní odpovědností účastníka a musí být přizpůsoben povětrnostním podmínkám i technické náročnosti trasy.
Pořadatel nenese žádnou odpovědnost za škody nebo zdravotní újmy vyplývající z nevhodného nebo nedostatečného osobního vybavení účastníka, pokud tyto škody nebo újmy nejsou způsobeny úmyslným nebo hrubě nedbalým porušením povinností ze strany pořadatele.

(14) Pořadatel nepřebírá žádnou odpovědnost za škody způsobené jinými účastníky, diváky nebo jinými třetími osobami.
Vyhrazená parkovací místa nejsou hlídána ani střežena. Odpovědnost za krádež nebo poškození vozidel je vyloučena, pokud tyto škody nevznikly v důsledku úmyslného nebo hrubě nedbalého porušení povinností pořadatele.

§7 Pojištění

Přihlášením se organizátor nezavazuje k sjednání úrazového pojištění ani pojištění občanskoprávní odpovědnosti pro účastníka. Účastník je sám zodpovědný za své individuální pojištění.

§8 Shromažďování a využívání údajů

(1) Přihlášením účastník prohlašuje, že souhlasí s tím, že údaje uvedené v přihlášce mohou být shromažďovány pro účely měření času, určení pořadí a výsledků a mohou být předány třetím osobám i zveřejněny na internetu.

(2) Osobní údaje uvedené účastníkem při přihlášení budou uloženy a zpracovány výhradně za účelem realizace a vyřízení akce. To platí zejména pro údaje nezbytné k vyřízení platby (§ 28 spolkového zákona o ochraně osobních údajů). Přihlášením účastník souhlasí s uložením údajů za tímto účelem.

(3) Účastník souhlasí s tím, že fotografie, videozáznamy a rozhovory pořízené v souvislosti s jeho účastí na akci budou šířeny a zveřejňovány v rozhlase, televizi, tištěných médiích, knihách, sociálních médiích, na internetu atd. bez nároku na odměnu. Účastník dále souhlasí s předáním svých osobních údajů za účelem zaslání fotografií, které pořídí společnost pověřená pořadatelem. Tímto však účastník zároveň nevyjadřuje, že si takovou fotografii přeje zakoupit.

(4) Účastník souhlasí se zveřejněním svého jména, roku narození, názvu týmu, startovního čísla a výsledku ve všech tištěných médiích souvisejících s akcí (seznam účastníků, výsledková listina atd.) i ve všech digitálních médiích.

(5) Účastník může proti předání a zveřejnění svých osobních údajů organizátorovi vznést námitku písemně nebo e-mailem.

§9 Promlčecí lhůta

Nároky účastníka vůči pořadateli se promlčují jeden rok po skončení akce.

§10 Neplatnost jednotlivých ustanovení

Pokud by jedno nebo více ustanovení těchto smluvních podmínek bylo neplatné, zůstává platnost zbývajících ustanovení nedotčena. Strany se shodují, že neplatné ustanovení musí být nahrazeno ujednáním, které odpovídá obsahu a účelu neplatného smluvního ustanovení.

§11 Místo soudní příslušnosti

Místem soudní příslušnosti pro spory vyplývající z uzavřené smlouvy je Passau. Na smluvní vztah mezi pořadatelem a účastníkem se vztahuje výlučně německé právo.

Freyung, 15. července 2025

siimple GmbH
Am Bahnhof 12
94078 Freyung
Německo